Aula 4.3 — Inserção e formatação de texto, imagens, formas, SmartArt, gráficos, tabelas e vídeos no PowerPoint
🧩 Os Elementos de um Slide
Slides profissionais são construídos com diferentes tipos de elementos visuais. O PowerPoint oferece todos eles na aba Inserir do Ribbon. Cada tipo tem uma função específica — conhecer quando usar cada um é tão importante quanto saber inserir:
🔤
Texto
Inserir → Caixa de Texto
🖼️
Imagens
Inserir → Imagens
▲
Formas
Inserir → Formas
📊
Gráficos
Inserir → Gráfico
📋
Tabelas
Inserir → Tabela
📹
Vídeo
Inserir → Vídeo
📈
SmartArt
Inserir → SmartArt
💡 Regra prática: Use texto para explicar, imagem para ilustrar, gráfico para comparar dados e SmartArt para mostrar processos ou hierarquias. Misturar todos em um mesmo slide gera polução visual.
🔤 Texto: Caixas e Formatação
No PowerPoint, todo texto fica dentro de uma caixa de texto. Há dois tipos: os marcadores de posição (já vem no layout, clique para editar) e as caixas criadas manualmente (Inserir → Caixa de Texto).
✅ Use os marcadores do layout
Mantém a consistência do tema
Fonte e cor já configuradas
Alinhamento automático
Funciona com SmartArt e gráficos do tema
⚠️ Evite criar caixas avulsas
Quebram a consistência visual
Font e cor precisam ser ajustadas manualmente
Ficam "flutuando" sem alinhamento
Difíceis de mover depois
📝 Formatação de texto
Fonte e tamanho: aba Página Inicial. Para slides, use no mínimo 18pt no corpo e 28pt ou mais no título.
Negrito / Itálico / Sublinhado:Ctrl+N / Ctrl+I / Ctrl+U. Use com moderação — tudo em negrito equivale a nada em negrito.
Cor do texto: Página Inicial → Cor da Fonte. Prefira sempre as cores do tema para manter consistência.
Espaçamento entre linhas: Página Inicial → Espaçamento de Linha. 1,2 ou 1,5 melhora a legibilidade em telas grandes.
WordArt: Inserir → WordArt. Cria títulos com efeitos visuais. Use apenas no slide de abertura, nunca em slides de conteúdo.
⚠️ Nunca use justificado em slides. O texto justificado cria espaçamentos irregulares entre palavras que ficam notórios em letras grandes. Prefira alinhado à esquerda para listas e centralizado apenas em títulos.
🖼️ Imagens
Imagens bem escolhidas e bem posicionadas transformam um slide comum em algo profissional. O PowerPoint oferece três formas de inserir imagens:
1
Do computador: Inserir → Imagens → Este Dispositivo. Selecione um arquivo .jpg, .png ou .svg salvo localmente.
2
Imagens Stock (Office 365): Inserir → Imagens → Imagens de Banco de Imagens. Acervo gratuito e livre de direitos autorais integrado ao Office.
3
Imagens Online: Inserir → Imagens → Imagens Online. Busca na web pelo Bing. Filtre por “licença Creative Commons” para uso legal.
🛠️ Ferramentas de Formato de Imagem
Ao selecionar uma imagem, a aba contextual Formato da Imagem aparece no Ribbon com recursos exclusivos:
Cortar: elimina partes indesejadas da imagem sem apagá-las permanentemente. Clique novamente em Cortar para ajustar depois.
Remover Fundo: PowerPoint detecta automaticamente o fundo e permite marcas de remoção manual. Ótimo para recortar objetos de fotos.
Correções: ajusta brilho, contraste e nitidez — útil quando a foto está escura ou lavada.
Cor: aplica filtros de cor (escala de cinza, duplo tom, etc.) para harmonizar a imagem com o tema da apresentação.
Estilos de Imagem: aplica bordas, sombras e molduras prontas com um clique.
Comprimir Imagens: reduz o tamanho do arquivo .pptx. Use antes de enviar por e-mail.
📁 Formatos recomendados
.PNG
Portable Network Graphics
Suporta transparência (fundo transparente)
Recomendado
.JPG
Joint Photographic Experts
Fotos e imagens com muitas cores
Recomendado
.SVG
Scalable Vector Graphics
Ícones e logos; não perde qualidade ao ampliar
Ideal para ícones
.GIF
Graphics Interchange Format
Animações simples; qualidade limitada
Com cuidado
.BMP
Bitmap
Arquivo muito grande, sem compressão
Evite
💡 Dica: Para manter as proporções ao redimensionar uma imagem, segure Shift enquanto arrasta um dos cantos. Arrastar pelas laterais distorce a imagem.
▲ Formas e Ícones
Formas geométricas e ícones são elementos vetoriais — não perdem qualidade em nenhum tamanho — e permitem criar diagramas, setas, destaques e ilustrações sem precisar de imagens externas.
🟥 Formas (Inserir → Formas)
O PowerPoint oferece mais de 150 formas organizadas em categorias: linhas, retângulos, figuras básicas, setas, equações, fluxogramas, callouts (balões) e estrelas/faixas.
Inserir: clique na forma e arraste no slide para definir o tamanho.
Manter proporção: segure Shift ao desenhar para criar círculos ou quadrados perfeitos.
Adicionar texto: clique com o botão direito na forma → Editar Texto. O texto fica dentro da forma.
Formatar: aba Formato da Forma (contextual) → Preenchimento, Contorno e Efeitos de Forma.
Agrupar: selecione várias formas com Ctrl+clique e pressione Ctrl+G para mover e redimensionar juntas.
🔖 Ícones (Inserir → Ícones)
O Office 365 inclui uma biblioteca com milhares de ícones SVG gratuitos e sem direitos autorais. Por serem vetoriais, são redimensionáveis sem perda de qualidade e podem ter sua cor alterada livremente.
1
Vá em Inserir → Ícones. A janela de pesquisa abre com categorias (tecnologia, educação, negócios, etc.).
2
Selecione um ou mais ícones e clique em Inserir. O ícone aparece como objeto gráfico no slide.
3
Com o ícone selecionado, use Formato de Gráfico → Preenchimento de Gráfico para mudar a cor e harmonizar com o tema.
📈 SmartArt — Diagramas Profissionais
O SmartArt cria diagramas visualmente elaborados a partir de texto simples. Em vez de desenhar formas manualmente, você escolhe um layout e digita os itens — o PowerPoint monta o diagrama automaticamente.
Como inserir: Inserir → SmartArt → escolha a categoria e o layout → OK. Depois edite o texto no painel “Digite o texto aqui” ou diretamente nas formas.
• • •
Lista
Exibe itens não sequenciais de forma visual.
Ex: vantagens de um produto
→ → →
Processo
Mostra etapas sequenciais com setas.
Ex: etapas de um projeto
↻
Ciclo
Representa processos contínuos e cíclicos.
Ex: ciclo de vida de um software
🏛️
Hierarquia
Estruturas organizacionais em árvore.
Ex: organograma de empresa
◎
Relacionamento
Mostra conexões entre elementos.
Ex: diagrama de Venn
▲
Pirâmide
Representa proporções ou níveis hierárquicos.
Ex: pirâmide alimentar
🖌️ Personalizando o SmartArt
Alterar layout: aba Design do SmartArt → Layouts. Mude sem perder o conteúdo digitado.
Alterar cores: Design do SmartArt → Alterar Cores. Escolha combinações baseadas nas cores do tema.
Estilos SmartArt: efeitos 3D, sombra, gradiente — use com moderação para não distrair.
Converter em formas: Design do SmartArt → Converter → Converter em Formas. Permite editar cada elemento individualmente.
📊 Gráficos
Gráficos transformam números em informação visual. No PowerPoint, os gráficos são criados com uma planilha embutida do Excel — sem precisar abrir o Excel separadamente.
Como inserir: Inserir → Gráfico → escolha o tipo → OK. Uma planilha abre para você digitar os dados. Feche a planilha quando terminar.
📊
Colunas / Barras
Comparar valores entre categorias. O mais utilizado.
📈
Linhas
Mostrar tendências ao longo do tempo.
🥧
Pizza / Rosca
Mostrar proporções de um todo (use até 6 fatias).
📉
Área
Comparar volumes acumulados ao longo do tempo.
⭕
Dispersão (XY)
Relação entre duas variáveis numéricas.
📌
Mapa de Árvore
Hierarquia e proporções de dados complexos.
🛠️ Editando o gráfico
Editar dados: clique com o botão direito no gráfico → Editar Dados. A planilha do Excel abre novamente.
Alterar tipo de gráfico: clique com o botão direito → Alterar Tipo de Gráfico. Os dados são preservados.
Formatar elementos: clique em qualquer parte do gráfico (barra, linha, legenda) para selecioná-la individualmente e formatar.
Rótulos de dados: aba Design do Gráfico → Adicionar Elemento de Gráfico → Rótulos de Dados. Exibe os valores diretamente nas barras.
Importar do Excel: abra o Excel, selecione o gráfico pronto, copie (Ctrl+C) e cole no PowerPoint. Escolha “Vincular dados” para atualizar automaticamente.
⚠️ Evite gráficos 3D em apresentações acadêmicas e profissionais. A profundidade distorce a percepção das proporções e dificulta a leitura dos valores. Prefira sempre o gráfico plano (2D).
📋 Tabelas e 📹 Vídeo
📋 Tabelas
Tabelas organizam dados em linhas e colunas. São ideais quando o público precisa comparar múltiplos atributos de múltiplos itens ao mesmo tempo.
Como inserir: Inserir → Tabela → arraste para definir o número de linhas e colunas.
Estilos de tabela: aba Design da Tabela (contextual) → escolha um estilo que combine com o tema. Evite tabelas cinza sem estilo — parecem rascunho.
Mesclar células: selecione as células desejadas → Layout da Tabela → Mesclar Células. Útil para cabeçalhos em grupo.
Ajustar largura: arraste as bordas das colunas ou use Layout da Tabela → largura de coluna.
Dica de uso: se a tabela tiver mais de 6 linhas, ela provavelmente tem informação demais para um único slide. Divida ou use um gráfico.
📹 Vídeo
O PowerPoint permite incorporar vídeos diretamente no slide. O vídeo pode ser reproduzido durante a apresentação sem sair do PowerPoint.
1
Vídeo do computador: Inserir → Vídeo → Este Dispositivo. O arquivo é embutido no .pptx (aumenta o tamanho do arquivo). Formatos suportados: .mp4, .wmv, .avi, .mov.
2
Vídeo Online (YouTube): Inserir → Vídeo → Vídeo Online. Cole o link do YouTube. Requer internet durante a apresentação.
3
Configuração de reprodução: com o vídeo selecionado, aba Reprodução → defina se inicia Automaticamente ou Ao Clicar; ative Loop se necessário.
⚠️ Atenção ao apresentar em outro computador: vídeos incorporados (.mp4 embutido) funcionam em qualquer máquina. Já vídeos vinculados (link externo) exigem internet. Sempre teste antes da apresentação.
✅ Atalhos e Boas Práticas com Elementos
⌨️ Atalhos para trabalhar com objetos
Ctrl+C / Ctrl+VCopiar e colar objeto
Ctrl+DDuplicar objeto selecionado
Ctrl+GAgrupar objetos selecionados
Ctrl+Shift+GDesagrupar objetos
Shift + arrastarManter proporção ao redimensionar
Ctrl + arrastarDuplicar movendo (copia no lugar)
TabSelecionar próximo objeto no slide
Setas ↑↓←→Mover objeto selecionado com precisão
📌 Boas práticas com elementos visuais
📐
Use Alinhar e DistribuirSelecione múltiplos objetos → Formatar → Alinhar. Distribua uniformemente para evitar espaçamentos irregulares.
📷
Imagens de alta resoluçãoUse imagens com pelo menos 1280px de largura. Imagens pequenas amplificadas ficam pixeladas na projeção.
🎨
Consistência de estiloSe um ícone tem cor azul, todos os ícones devem ser azuis. Misturar estilos de imagem (algumas com moldura, outras sem) descaracteriza a apresentação.
⚖️
Direitos autoraisUse o banco de imagens Stock do Office, imagens Creative Commons ou suas próprias fotos. Nunca copie imagens da web sem verificar a licença.
💾
Comprima antes de enviarArquivo → Informações → Comprimir Mídia. Reduz vídeos e imagens sem sacrificar qualidade visual perceptiva.
🧪
Teste em modo apresentaçãoSempre pressione F5 e navegue por todos os slides antes de entregar. Verifica se vídeos, animações e links funcionam corretamente.
🎯 Exercício — Arraste e Conecte
Arraste cada descrição para o elemento ou recurso correto do PowerPoint. Em dispositivos móveis, toque na descrição e depois na zona de destino.
Descrição
Diagrama que organiza informações visualmente em layouts prontos como listas, processos e ciclos
Recurso que remove automaticamente o fundo de uma fotografia no PowerPoint
Biblioteca gratuita de vetores escalonáveis integrada ao Office 365, sem direitos autorais
Representação visual de dados numéricos criada com planilha embutida; tipos incluem colunas, linhas e pizza
Formato de imagem que suporta transparência no fundo, ideal para logos e elementos sem fundo branco
Atalho de teclado para agrupar múltiplos objetos selecionados em um único elemento
Elemento / Recurso
SmartArt
Remover Fundo
Ícones do Office
Gráfico
Formato .PNG
Ctrl+G
🛠️ Atividade Prática — Apresentação Multimídia
⏱ ~50 min💻 Microsoft PowerPoint💾 Salvar como .pptx
1
Abra a apresentação da aula anterior ou crie uma nova
Abra o arquivo Apresentacao_SeuNome.pptx criado na Aula 4.2, ou crie uma nova apresentação sobre um tema de sua escolha (ex: uma profissão de TI, um software que você usa, uma tendência tecnológica). Defina um tema visual na aba Design.
2
Insira uma imagem do banco Stock e aplique formatação
Em um slide, vá em Inserir → Imagens → Imagens de Banco de Imagens. Escolha uma imagem relacionada ao seu tema. Após inserir: corte a imagem para destacar o que importa, ajuste o brilho/contraste e aplique um estilo de imagem (com sombra, por exemplo). Posicione à direita do texto usando o layout do slide.
3
Crie um diagrama SmartArt
Adicione um novo slide. Vá em Inserir → SmartArt e escolha um layout do tipo Processo ou Lista. Preencha com pelo menos 4 itens relacionados ao seu tema (ex: etapas para aprender programação, componentes de um computador, etc.). Altere as cores do SmartArt usando Design do SmartArt → Alterar Cores.
4
Insira um gráfico com dados
Adicione um novo slide e insira um gráfico de colunas com dados fictícios ou reais relacionados ao seu tema (ex: popularidade de linguagens de programação, salários por área de TI, uso de sistemas operacionais). Edite os dados na planilha embutida, adicione um título ao gráfico e ative os rótulos de dados.
5
Adicione ícones e formas decorativas
Em qualquer slide, use Inserir → Ícones para adicionar pelo menos 2 ícones relevantes. Altere a cor dos ícones para combinar com o tema. Crie uma forma (retângulo ou seta) usando Inserir → Formas, adicione texto dentro dela e formate com preenchimento colorido e sem contorno. Agrupe os ícones com Ctrl+G se necessário.
6
Revise, comprima e exporte
Pressione F5 para revisar a apresentação completa. Verifique se todos os elementos estão alinhados e se o texto é legível. Acesse Arquivo → Informações → Comprimir Mídia para reduzir o tamanho. Exporte uma cópia em PDF para envio ao professor.
📌 Para refletir: Cada elemento visual — imagem, SmartArt, gráfico, ícone — deve ter um propósito claro. Antes de inserir qualquer elemento, pergunte: “Isso ajuda o público a entender melhor a ideia do slide?” Se a resposta for não, remova. Menos elementos bem escolhidos valem mais do que muitos elementos aleatórios.