Aula 4.6 — Configuração de página, cabeçalho e rodapé, colunas, imagens, tabelas e gráficos no Microsoft Word
📄 Configurando a Página
Antes de digitar qualquer conteúdo, configure a página corretamente. As opções ficam na aba Layout do Ribbon. Em trabalhos acadêmicos do IFRN, as configurações seguem a norma ABNT NBR 14724.
📐 Margens (Layout → Margens)
3 cm
Margem Superior
ABNT obrigatório
3 cm
Margem Esquerda
ABNT obrigatório
2 cm
Margem Inferior
ABNT obrigatório
2 cm
Margem Direita
ABNT obrigatório
📀 Outras configurações de página
Orientação: Layout → Orientação → Retrato (vertical, padrão) ou Paisagem (horizontal, para tabelas largas). Aplica-se a todo o documento ou apenas a uma seção.
Tamanho do papel: Layout → Tamanho → A4 (21 × 29,7 cm) é o padrão acadêmico e profissional no Brasil.
Colunas: Layout → Colunas. Divide o texto em 2 ou 3 colunas (usado em boletins, revistas e artigos científicos).
Quebra de página:Ctrl+Enter. Força o cursor para a próxima página. Use em vez de vários Enters para separar capítulos.
Quebra de seção: Layout → Quebras → Próxima Página. Permite configurações diferentes de página dentro do mesmo documento (ex: uma seção em paisagem, outra em retrato).
⚠️ Nunca use Enters para pular para a próximo página — pressionar Enter 30 vezes cria uma dependência frágil: ao adicionar texto anterior, todo o conteúdo se desalinha. Use sempre Ctrl+Enter.
📌 Cabeçalho e Rodapé
O cabeçalho aparece no topo de todas as páginas; o rodapé, na parte inferior. Ambos são áreas independentes do corpo do texto e se repetem automaticamente em todo o documento.
Como acessar: Inserir → Cabeçalho ou Rodapé → escolha um modelo (Em Branco, Austin, Faceta etc.) ou clique duplo diretamente na área superior ou inferior da página.
Com cabeçalho e rodapé
Nome do Autor | Título do Trabalho
Margens ABNT (destaque)
Superior 3 cm
Esq. 3 cm
Dir. 2 cm
Inferior 2 cm
⚙️ Opções importantes do cabeçalho/rodapé
Primeira página diferenteMarque na aba Design do Cabeçalho. Permite ocultar o cabeçalho na capa (necessário pela ABNT).
Páginas ímpares/pares diferentesPara documentos com frente e verso: cabeçalho da esquerda diferente do da direita.
Inserir número de páginaDesign do Cabeçalho → Número de Página. Também acessível em Inserir → Número de Página.
Data e hora automáticaDesign do Cabeçalho → Data e Hora. Insere um campo que se atualiza sempre ao abrir o documento.
💡 Sair do cabeçalho/rodapé: dê duplo clique no corpo do texto, pressione Esc ou clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na aba contextual.
🔢 Numeração de Páginas
A numeração de páginas é inserida automaticamente pelo Word — nunca digite o número manualmente. Acesse por Inserir → Número de Página.
Posição: topo (cabeçalho) ou base (rodapé) da página. A ABNT especifica no canto superior direito para trabalhos acadêmicos.
Formato: Inserir → Número de Página → Formatar Número de Página. Permite usar 1, 2, 3... ou i, ii, iii... (algarismos romanos para páginas pré-textuais).
Começar de um número diferente: no mesmo diálogo → Iniciar em. Útil quando um documento é continuidade de outro.
Ocultar na capa: vá ao cabeçalho → marque Primeira Página Diferente → o número não aparecerá na página 1.
Remover numeração: Inserir → Número de Página → Remover Números de Página.
⚠️ Segundo a ABNT, as páginas pré-textuais (capa, folha de rosto, sumário) são contadas mas não numeradas. Use quebras de seção para iniciar a numeração visível a partir da Introdução.
📰 Colunas e Quebras
O recurso de Colunas (Layout → Colunas) divide o texto em blocos verticais lado a lado, como em jornais, boletins informativos e artigos científicos. Por padrão, o Word usa uma única coluna.
1 Coluna (padrão)
2 Colunas
3 Colunas
Aplicar a todo o documento: Layout → Colunas → escolha o número. O texto flui automaticamente de uma coluna para outra.
Aplicar a uma seção: selecione o trecho → Layout → Colunas → Mais Colunas → Aplicar a: Texto Selecionado.
Quebra de coluna: Layout → Quebras → Coluna. Força o texto a passar para a próxima coluna, como o Ctrl+Enter faz com páginas.
Linha separadora: em Mais Colunas, marque Linha entre colunas para exibir uma linha vertical entre elas.
🖼️ Imagens no Word
Inserir imagens no Word segue o mesmo caminho do PowerPoint: Inserir → Imagens (do dispositivo, banco Stock ou online). Mas no Word, a disposição do texto em relação à imagem é um conceito fundamental:
Na linha (Inline)
Tratada como caractere. Texto não flui ao redor.
Quadrado
Texto flui ao redor da caixa da imagem.
Atrás do texto
Imagem fica sob o texto (marca dágua manual).
Bem próximo
Texto flui ao redor do contorno real da imagem.
⚙️ Ferramentas de Formato de Imagem no Word
Cortar: Formato da Imagem → Cortar. Elimina áreas indesejadas sem apagá-las permanentemente.
Tamanho exato: aba Formato da Imagem → campos Altura e Largura. Marque Bloquear proporção para não distorcer.
Posicionar: Formato da Imagem → Posição. Define posição precisa (ex: 5 cm da margem esquerda).
Comprimir: Formato da Imagem → Comprimir Imagens. Reduz o tamanho do arquivo .docx.
Texto Alternativo: clique com o botão direito → Editar Texto Alternativo. Essencial para acessibilidade em documentos digitais.
⚠️ ABNT e imagens: figuras em trabalhos acadêmicos devem ter legenda abaixo (Figura 1 — Descrição) e fonte abaixo da legenda. A disposição deve ser Na linha para facilitar a numeração automática via Legendas.
📋 Tabelas no Word
Tabelas organizam dados em linhas e colunas dentro do documento. Como inserir: Inserir → Tabela → arraste para definir as dimensões, ou escolha Inserir Tabela para definir o número exato de linhas e colunas.
Recurso
Como acessar
Para quê
Estilos de tabela
Design da Tabela → galeria
Aplicar cores e bordas com um clique
Mesclar células
Layout da Tabela → Mesclar
Criar cabeçalhos que abranjam várias colunas
Dividir células
Layout da Tabela → Dividir
Subdividir uma célula em várias
Classificar dados
Layout da Tabela → Classificar
Ordenar linhas em ordem alfabética ou numérica
Converter texto
Inserir → Tabela → Converter texto
Transforma texto separado por tabs/vírgulas em tabela
Repetir linha de cabeçalho
Layout da Tabela → Repetir Linhas de Título
Repete a primeira linha em todas as páginas
💡 Navegar na tabela: pressione Tab para mover para a próxima célula. Na última célula, Tab adiciona uma nova linha automaticamente. Use Shift+Tab para voltar.
📊 Gráficos no Word
O Word permite inserir gráficos diretamente no documento, com a mesma interface do PowerPoint. Acesse por Inserir → Gráfico. Uma planilha do Excel é aberta para inserir os dados, e o gráfico é gerado automaticamente.
Tipos mais usados em documentos: Colunas (comparação), Linhas (tendências), Pizza (proporções), Barras (categorias longas).
Editar dados: clique com o botão direito no gráfico → Editar Dados. A planilha reabre para alterações.
Mover gráfico: clique na borda do gráfico e arraste. Para definir disposição do texto ao redor, use as opções que aparecem ao lado do gráfico (iguais às de imagens).
Importar do Excel: copie o gráfico do Excel → cole no Word → escolha Vincular e Manter Formatação de Origem para que atualize automaticamente quando a planilha mudar.
Legenda ABNT: assim como imagens, gráficos em trabalhos acadêmicos precisam de legenda acima (Gráfico 1 — Título) e fonte abaixo.
💡 Para documentos acadêmicos formais, prefira gráficos simples, sem efeitos 3D e com cores sóbrias. Gráficos devem comunicar dados com clareza, não impressionar visualmente.
✅ Boas Práticas de Estrutura
📐
Configure a página antes de digitarDefinir margens, tamanho e orientação ao início evita reajustes dolorosos depois que o texto já foi escrito.
⏎
Use Ctrl+Enter para mudar de páginaJamais use Enters repetidos para pular páginas. Quebras de página são estáveis e fáceis de remover.
📊
Tabelas vs. listasUse tabelas quando precisa comparar múltiplos atributos de múltiplos itens. Para simples enumerações, prefer listas com marcadores.
🖼️
Imagens: disposição “Na linha” para ABNTTrabalhos acadêmicos pedem imagens “Na linha” para que as legendas automáticas funcionem corretamente.
🔢
Numeração automática sempreNunca digite o número de página manualmente. Use Inserir → Número de Página para que atualize automaticamente.
🗖️
Cabeçalho diferente na primeira páginaMarque “Primeira página diferente” para que a capa do trabalho fique sem cabeçalho e sem número de página.
🎯 Exercício — Arraste e Conecte
Arraste cada descrição para o elemento ou recurso correto do Word.
Descrição
Área que aparece no topo de todas as páginas e pode conter o título do trabalho ou nome do autor
Configuração que define a distância entre o texto e as bordas da folha; exigida pela ABNT em 3 cm (superior e esquerdo)
Atalho de teclado que força o cursor para a página seguinte sem usar Enters repetidos
Opção de disposição de imagem que permite o texto fluir ao redor da figura dentro do documento
Ferramenta que transforma texto separado por tabulações ou vírgulas em uma tabela formatada
Área na parte inferior de todas as páginas usada para exibir número de página, data ou informações fixas
Elemento / Recurso
Cabeçalho
Margens
Ctrl+Enter
Disposição: Quadrado
Converter Texto em Tabela
Rodapé
🛠️ Atividade Prática — Estruturando um Documento ABNT
⏱ ~50 min💻 Microsoft Word💾 Salvar como .docx e .pdf
1
Configure as margens e o tamanho de papel
Abra o documento da aula anterior ou crie um novo. Vá em Layout → Margens → Margens Personalizadas. Defina: Superior 3 cm, Esquerda 3 cm, Inferior 2 cm, Direita 2 cm. Verifique que o tamanho de papel é A4 (Layout → Tamanho). Salve como Trabalho_SeuNome.docx.
2
Insira cabeçalho e numeração de página
Clique duas vezes na margem superior para abrir o cabeçalho. Digite seu nome completo e turma. Marque Primeira página diferente na aba Design. Acesse Inserir → Número de Página → Topo da Página → Número simples 3 (canto superior direito). Feche o cabeçalho com Esc.
3
Crie a estrutura com Estilos e quebras de página
Escreva um documento com: uma página de título (sem cabeçalho), depois Ctrl+Enter para pular de página. Na segunda página, crie dois títulos de seção com estilo Título 2 e parágrafos com estilo Normal. Entre as seções, insira Ctrl+Enter. Observe que o cabeçalho aparece a partir da segunda página.
4
Insira uma tabela com estilo
Em uma das seções, insira uma tabela com 3 colunas × 4 linhas (Inserir → Tabela). Preencha a primeira linha com cabeçalhos (Item, Descrição, Valor). Nas demais linhas, adicione dados fictícios. Aplique um estilo de tabela colorido na aba Design da Tabela. Ative Repetir Linhas de Título em Layout da Tabela.
5
Insira uma imagem com disposição correta
Insira uma imagem do banco Stock (Inserir → Imagens → Imagens de Banco de Imagens). Defina a disposição como Na linha (clique no ícone ao lado da imagem → Na linha com o texto). Redimensione mantendo Shift pressionado. Abaixo da imagem, escreva uma legenda manual: Figura 1 — Descrição da imagem em fonte menor.
6
Exporte o documento finalizado
Salve o arquivo .docx. Em seguida, vá em Arquivo → Exportar → Criar PDF/XPS. Abra o PDF e verifique: as margens estão corretas? O cabeçalho aparece a partir da página 2? A tabela está formatada corretamente? Se algum elemento estiver errado, corrija no .docx e re-exporte.
📌 Para refletir: A estrutura correta de um documento — margens, cabeçalho, numeração, estilos e quebras de página — precisa ser configurada antes do conteúdo, não depois. Reorganizar um documento mal estruturado após escrevê-lo inteiro é muito mais trabalhoso do que configurar corretamente desde o início.