Aula 4.9 - Planilhas: Fórmulas e Funções

➕ Operadores e Fórmulas Básicas

No Excel, toda fórmula começa com o sinal de igual (=). A partir daí, você combina operadores, referências de células, valores e funções. O Excel segue a ordem matemática das operações (parênteses primeiro, depois potência, multiplicação/divisão, soma/subtração).

Operador	Significado	Exemplo	Resultado
+	Adição	=A1+B1	Soma A1 e B1
-	Subtração	=A1-B1	Subtrai B1 de A1
*	Multiplicação	=C2*D2	Multiplica C2 por D2
/	Divisão	=E5/F5	Divide E5 por F5
^	Potência	=A1^2	A1 elevado ao quadrado
&	Concatenação de texto	=A1&" "&B1	Une texto de A1 e B1
%	Porcentagem	=A1*10%	10% do valor de A1

💡 Ordem das operações: use parênteses para controlar a ordem. =2+3*4 retorna 14, mas =(2+3)*4 retorna 20. Sempre que houver dúvida, use parênteses explícitos.

📌 Referências: Relativa, Absoluta e Mista

Quando uma fórmula é copiada para outra célula, o Excel ajusta os endereços automaticamente — mas nem sempre isso é o que queremos. O cifrão ($) trava partes do endereço para que não mudem ao copiar.

A1

Relativa

Ajusta coluna e linha ao copiar. Uso mais comum em fórmulas que se repetem por linhas ou colunas.

$A$1

Absoluta

Não ajusta nada ao copiar. Use quando a fórmula sempre deve apontar para a mesma célula (ex.: taxa de imposto).

$A1

Mista — coluna fixa

Coluna A travada; linha ajusta ao copiar para baixo. Útil em tabelas bidimensionais.

A$1

Mista — linha fixa

Linha 1 travada; coluna ajusta ao copiar para o lado. Útil para cabeçalhos fixos em fórmulas horizontais.

⌨️ Atalho: ao digitar ou editar uma referência na barra de fórmulas, pressione F4 para alternar entre os quatro tipos de referência (A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1).

📐 Funções Matemáticas e Estatísticas

Funções são fórmulas pré-definidas que realizam cálculos complexos com uma sintaxe simples. No Excel, toda função tem o formato: =NOME_DA_FUNÇÃO(argumentos). O Excel sugere as funções enquanto você digita — pressione Tab para autocompletar.

SOMA =SOMA(A1:A10) Soma todos os valores no intervalo. Também aceita múltiplos intervalos separados por ponto e vírgula.

MÉDIA =MÉDIA(B1:B10) Calcula a média aritmética. Células vazias são ignoradas; zeros são incluídos.

MÁXIMO =MÁXIMO(C1:C10) Retorna o maior valor do intervalo. Use MÍNIMO para o menor valor.

MÍNIMO =MÍNIMO(C1:C10) Retorna o menor valor. Útil para identificar o pior resultado ou o mês com menor venda.

CONT.NÚM =CONT.NÚM(A1:A20) Conta quantas células contêm números. CONT.VALORES conta células não vazias (qualquer tipo).

ARRED =ARRED(A1;2) Arredonda o valor ao número de casas decimais especificado. ARRED(3,14159;2) retorna 3,14.

SOMASE =SOMASE(A:A;"Papelaria";B:B) Soma apenas as células em B onde a célula correspondente em A é igual ao critério.

CONT.SE =CONT.SE(C:C;">100") Conta células que atendem a um critério. Aceita operadores como >, <, <>, =.

🔤 Funções de Texto

O Excel também possui funções para manipular e transformar texto. São especialmente úteis para limpar dados importados de outros sistemas, onde nomes podem vir em caixa alta ou com formatos inconsistentes.

MAIÚSCULA =MAIÚSCULA(A1) Converte todo o texto para letras maiúsculas. “produto a” → “PRODUTO A”.

MINÚSCULA =MINÚSCULA(A1) Converte todo o texto para letras minúsculas. “PRODUTO A” → “produto a”.

PRI.MAIÚSCULA =PRI.MAIÚSCULA(A1) Coloca em maiúscula a primeira letra de cada palavra. “joão silva” → “João Silva”.

NÚM.CARACT =NÚM.CARACT(A1) Retorna o número de caracteres de um texto, incluindo espaços.

ARRUMAR =ARRUMAR(A1) Remove espaços extras no início, fim e entre palavras. Essencial para limpar dados importados.

TEXTO =TEXTO(A1;"R$ #.##0,00") Converte um número em texto formatado. Útil para combinar valores com textos em uma célula.

⚠️ Separação de argumentos: no Excel em português (Brasil), os argumentos de uma função são separados por ponto e vírgula (;), não por vírgula. Ex.: =SE(A1>10;"Alto";"Baixo").

❓ Função SE — Lógica Condicional

A função SE é uma das mais poderosas e usadas do Excel. Ela testa uma condição e retorna um valor caso a condição seja verdadeira e outro caso seja falsa. Pode ser combinada com as funções E e OU para testar múltiplas condições simultaneamente.

=SE(D2>=7; "Aprovado"; "Reprovado")

Teste D2>=7 — verifica se a nota em D2 é maior ou igual a 7.

Verdade "Aprovado" — se o teste for verdadeiro, a célula exibe “Aprovado”.

Falso "Reprovado" — se o teste for falso, a célula exibe “Reprovado”.

🧮 SE com múltiplas condições

SE aninhado: =SE(D2>=9;"Ótimo";SE(D2>=7;"Bom";"Insuficiente")) — testa em cascata.
Com E: =SE(E(D2>=7;E2="Entregue");"Aprovado";"Pendente") — ambas as condições precisam ser verdadeiras.
Com OU: =SE(OU(D2<5;E2="Falta");"Reprovado";"Em avaliação") — basta uma ser verdadeira.

💡 No Excel 365, a função SES simplifica SE aninhados: =SES(D2>=9;"Ótimo";D2>=7;"Bom";D2>=5;"Regular";VERDADEIRO;"Insuficiente"). Muito mais legível para múltiplos critérios.

🔍 Filtros e Classificação

Com filtros e classificação (Dados no Ribbon), é possível visualizar apenas os dados relevantes de uma tabela grande sem excluir nada. Os dados filtrados ficam ocultos temporàriamente; os dados originais permanecem intactos.

Produto ▾	Categoria ▾	Qtd. ▲ 🔍	Total ▾
Toner HP	Informática	10	R$ 1.200,00
Mouse sem fio	Informática	15	R$ 637,50
Caderno A4	Papelaria	50	R$ 375,00
Caneta Azul	Papelaria	200	R$ 180,00

↑ Filtro ativo na coluna Categoria: exibindo apenas “Informática”. Linhas tachadas estão ocultas.

👉 Como usar filtros

Clique em qualquer célula da tabela e acesse Dados → Filtrar (ou Ctrl+Shift+L).
Clique no botão ▾ no cabeçalho da coluna desejada e selecione os valores a exibir.
Para filtrar por número: escolha Filtros de Número → “é maior que”, “entre”, etc.
Para remover todos os filtros: Dados → Limpar.

🔄 Classificação

Rápida: clique na coluna e use Dados → Classificar de A a Z (ou Z a A para decrescente).
Múltiplos níveis: Dados → Classificar → adicione níveis de ordenação. Ex.: primeiro por Categoria (A→Z), depois por Valor (maior para menor).

🎨 Formatação Condicional

A Formatação Condicional (Página Inicial → Formatação Condicional) aplica cores, ícones ou barras automaticamente conforme o valor da célula. Permite identificar padrões e outliers de forma visual, sem precisar ler cada número individualmente.

Vendedor	Meta	Resultado
Ana Lima	R$ 5.000	R$ 7.200
Carlos Melo	R$ 5.000	R$ 5.100
Beatriz Souza	R$ 5.000	R$ 6.800
Diego Faria	R$ 5.000	R$ 2.300

👉 Tipos de regra

Realçar Regras de Células: “é maior que”, “entre”, “texto que contém” — aplica uma cor de fundo ou fonte quando a condição é satisfeita.
Regras de Primeiros/Últimos: destaca os 10 maiores valores, os 10% inferiores, acima/abaixo da média.
Barras de Dados: insere uma barra proporcional ao valor dentro da própria célula (como no exemplo acima).
Escalas de Cor: aplica um degradê de cor do menor ao maior valor (ex.: vermelho → amarelo → verde).
Conjuntos de Ícones: adiciona símbolos (setas, semáforos, estrelas) conforme faixas de valor.

✅ Boas Práticas com Fórmulas

📌

Use referências, não valores fixos Escreva =A1*B1 em vez de =15*8,5. Se o valor mudar, a fórmula atualiza; com número fixo, é preciso editar cada célula manualmente.

🔒

Trave variáveis com $ Taxas, percentuais e parâmetros fixos devem ser colocados em células dedicadas e referenciados com $A$1 nas fórmulas.

⚠️

Evite fórmulas circulares Uma fórmula circular é aquela que referencia a própria célula direta ou indiretamente. O Excel alerta sobre isso — corrija imediatamente.

🧪

Teste fórmulas com dados conhecidos Antes de aplicar a fórmula a centenas de linhas, teste-a com dois ou três valores cujo resultado você já conhece para confirmar que está correta.

🔍

Filtre antes de copiar Ao copiar células de uma lista filtrada, o Excel pode copiar linhas ocultas. Use Ctrl+G → Especial → Somente células visíveis para evitar isso.

🎨

Formatação condicional com critério claro Use cores com significado coerente: vermelho = ruim, verde = bom. Evite excesso de regras que tornem a planilha confusa.

🎯 Exercício — Arraste e Conecte

Arraste cada descrição para a função ou recurso correto do Excel.

Descrição

Trava coluna e linha de uma referência com cifrão para que não se ajuste ao copiar a fórmula para outras células

Testa uma condição e retorna um valor se verdadeira e outro se falsa, como a fórmula =SE(D2>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Soma apenas células que atendem a um critério específico, como somar somente os valores da categoria “Informática”

Aplica cores, barras ou ícones automaticamente nas células conforme o valor, permitindo identificar padrões visualmente

Remove espaços extras no início, fim e entre palavras de um texto, essencial para limpar dados importados de sistemas externos

Oculta temporàriamente linhas que não atendem a um critério, sem excluir os dados; ativado com Ctrl+Shift+L

Função / Recurso

Referência Absoluta ($A$1)

Função SE

SOMASE

Formatação Condicional

Função ARRUMAR

Filtro (Dados → Filtrar)

🛠️ Atividade Prática — Boletim Escolar com Fórmulas

⏱ ~50 min 💻 Microsoft Excel 💾 Salvar como Boletim_SeuNome.xlsx

1

Monte a estrutura do boletim

Crie uma nova planilha chamada Boletim. Monte os cabeçalhos na linha 1: Nº (A), Nome (B), Português (C), Matemática (D), Ciências (E), Média (F), Situação (G). Preencha dados de 10 alunos fictícios nas linhas 2 a 11, com notas variadas (algumas abaixo de 5 para testar a fórmula SE).

2

Calcule a média e a situação de cada aluno

Na coluna F (Média), use a função =MÉDIA(C2:E2) e arraste a alça de preenchimento para os demais alunos. Na coluna G (Situação), use =SE(F2>=7;"Aprovado";"Reprovado") e arraste. Formate a coluna Média com 1 casa decimal (Ctrl+1).

3

Adicione estatísticas da turma

Após a última linha de aluno (linha 12 ou 13), adicione um bloco de estatísticas:
• Média da turma: =MÉDIA(F2:F11)
• Maior nota média: =MÁXIMO(F2:F11)
• Menor nota média: =MÍNIMO(F2:F11)
• Nº aprovados: =CONT.SE(G2:G11;"Aprovado")

4

Aplique formatação condicional na coluna Média

Selecione o intervalo F2:F11. Acesse Página Inicial → Formatação Condicional → Escalas de Cor e aplique o esquema Verde–Amarelo–Vermelho (maiores notas em verde, menores em vermelho). Depois adicione uma segunda regra: Realçar Células → É menor que… → 5 → preenchimento vermelho intenso. Observe como as reprovações se destacam.

5

Converta em Tabela e use o filtro

Selecione o intervalo A1:G11 e pressione Ctrl+T para converter em Tabela Formatada. Aplique um estilo de tabela. Use o filtro na coluna Situação para exibir apenas os alunos “Reprovado”. Anote quantos são. Depois remova o filtro (Dados → Limpar) para ver todos novamente.

6

Classifique e finalize

Classifique a tabela pela coluna Média do maior para o menor (Dados → Classificar Z a A). Observe como a coluna Nº se desordena — a classificação move as linhas inteiras. Converta a coluna Situação (G) com PRI.MAIÚSCULA na coluna H como exercício extra: =PRI.MAIÚSCULA(G2). Salve o arquivo.

📌 Para refletir: Fórmulas e funções não são apenas atalhos para cálculos — elas tornam a planilha inteligente. Quando um dado muda, todas as células que dependem dele se atualizam automaticamente. Isso elimina erros de redigitação e garante consistência nos resultados.

∑ Planilhas: Fórmulas e Funções